Sur Internet, il est facile d'effectuer des démarches, même auprès des administrations publiques, car grâce aux certificats numériques, notre identité est confirmée. Parfois, nous aurons besoin d'envoyer un document signé numériquement dans une procédure, et c'est là que AutoSignatureça peut nous être utile.
L'idée de la signature numérique est qu'elle permet de signer un document sur un ordinateur avec la même validité qu'à la main, remplaçant le stylo et le papier traditionnels. Avec AutoFirma, la sécurité est encore plus grande grâce à l'utilisation de certificats numériques.
Un document, une image ou un fichier transmis par AutoFirma garantit que le signataire est bien celui indiqué, que le fichier n'a pas été modifié et, de plus, il ne peut nier avoir accepté ce que le texte indique.
À moins qu'une vulnérabilité ne soit découverte à l'avenir, une signature numérique ne peut pas être falsifiée, elle est donc plus fiable qu'une signature papier.
AutoFirma est un programme pour Windows, Mac et Linux offert gratuitement par le ministère des Finances et de l'Administration publique d'Espagne.
En fait, il est possible d'utiliser un autre programme pour travailler avec l'administration, ou d'utiliser AutoFirma à des fins privées. Cependant, dans la pratique, AutoFirma est utilisé dans les négociations avec le secteur public espagnol (Sécurité sociale, Trésor public, communautés autonomes, mairies…)
Es importante custodiar bien los elementos que nos identifican en AutoFirma para evitar suplantaciones: el certificado digital, con el que se pueden hacer muchas gestiones tras instalarlo en el ordenador, o el DNI electrónico (con su contraseña para la signature).
Nous allons voir le étape par étape pour utiliser l'application, en insistant particulièrement sur les prérequis pour configurer le certificat numérique.
Installer AutoFirma avec un certificat
Installer et utiliser AutoFirma est assez simple, mais le programme nous oblige à prouver notre identité, soit avec le certificat numérique, soit avec le DNIe. Voyons les deux possibilités:
- Nous choisissons le installateur pour notre système d'exploitation, dans le cas de Windows, nous pouvons choisir la version 32 bits si nous avons des doutes, même si un ordinateur peu récent (à partir de Windows 7) devrait déjà apporter l'édition 64 bits .
- Il téléchargera un fichier compressé ZIP , que les systèmes d'exploitation actuels ouvrent sans problème. Vous devrez lancer l'installeur "AutoFirma_XX_vX_X_X_installer.exe" (les "X" correspondent aux numéros de version, qui changent) .
- Maintenant, l'installation est comme dans n'importe quel programme, par exemple, sous Windows, vous devrez appuyer sur " Suivant" et "Accepter" jusqu'à ce que j'aie fini:
- Nous aurons besoin d'un moyen de nous identifier. La chose la moins compliquée est d'obtenir le Certificat Numérique FNMT pour Personne Physique, qui est installé sur l'ordinateur, et qui est très polyvalent. Bien sûr, le processus nécessite de se rendre en personne dans un bureau de la sécurité sociale ou du Trésor .
- L'autre alternative est d'utiliser le DNIe électronique, via un lecteur de carte à puce connecté à l'équipement, et ayant les mots de passe à portée de main sécurité qu'ils nous donnent lors de l'émission de la carte .
- Dans ce dernier cas, vous devrez suivre les étapes pour configurer l'ID électronique dans Windows, tandis que les utilisateurs d'Apple doivent configurer l'ID électronique sur votre Mac.
Nous sommes maintenant prêts à signer via AutoFirma. Nous devons le faire sur un ordinateur, même s'il convient de noter que le certificat électronique peut être installé sur Android et iOS pour d'autres procédures.
Comment signer un document PDF
AutoFirma accepte tout type de fichier, mais au quotidien la chose normale est de travailler avec des documents, notamment en PDF, ce qui peuvent être des formulaires, des instances, des pétitions et d'autres types de textes.
De plus, dans le PDF, il permet d'inclure l' image de la signature (bien qu'elle n'ait aucune valeur légale), de sorte qu'elle l'exemple est-il plus utile:
- Ouvrez l'application AutoFirma, si nous avons un lecteur de carte à puce connecté, nous verrons un écran où nous pourrons choisir l'option " Continuer avec DNIe":
- Si le DNI est inséré, il nous demandera le code d'accès personnel (PIN):
- Maintenant, nous arrivons à l'écran principal AutoFirma , qui est celui qui apparaît si nous utilisons un certificat numérique directement:
- Choisissez l'option " Sélectionner les fichiers à signer" (c'est le seul disponible) et choisissez le PDF à signer:
- Si nous avons une image avec la signature numérisée nous pouvons activer le " Rendre la signature visible " encadré dans le document", bien qu'il ne s'agisse que d'un élément esthétique, la validité est accordée par le certificat numérique:
- Cliquez sur " Signer" et, si nous avons activé la signature visible, l'assistant nous demandera de choisir la zone à placer dans:
- Maintenant, il nous permet d'ajouter l'image de la signature numérisée , et de modifier le texte visible qui l'accompagne, lorsqu'il s'agit de notre aimer, Cliquez sur " Accepter":
- Il nous donnera choisir le certificat numérique que nous utiliserons (il est possible d'en avoir plusieurs installés) puis il créera le document:
- Après enregistrement du document PDF signé , nous pouvons voir le résultat:
- Encore une fois, nous devons nous rappeler que la partie visuelle n'a aucune valeur légale , pour vérifier la signature numérique intégrée dans un fichier auquel nous devons accéder au menu AutoSignature, dans la section " Fichier " puis dans " Voir la signature":
- Maintenant, il affichera les informations du certificat numérique, indiquant s'il est valide. Cliquer sur "Afficher les données signées" nous permettra d'ouvrir le PDF dans l'application que nous utilisons habituellement pour le visualiser:
Avec la signature ajoutée via le certificat numérique, nous pouvons désormais envoyer le document à son destinataireDans certains cas, lorsqu'ils travaillent avec des programmes et des sites Web des administrations espagnoles, ils peuvent même ouvrir AutoFirma directement dans les procédures.
Word et autres fichiers dans AutoFirma ?
Il est possible de signer des fichiers de n'importe quelle extension dans AutoFirma, même si ce n'est pas si confortable. Les PDF conservent le format après l'ajout du format numérique, mais dans tous les autres cas, ils sont transformés en extension.csig.
Lors de l'ouverture du fichier.csig avec AutoFirma, cela nous donne la possibilité de visualiser les données, qui s'ouvrent avec l'application que nous avons installée sur le système. Autrement dit, il prend parfaitement en charge les images-j.webp
Maintenant, ils ne sont pas si faciles à utiliser, donc notre conseil est d'utiliser le PDF dans AutoSignature chaque fois que possible, c'est que c'est-à-dire lorsque nous signons des documents textuels.
En conclusion, AutoFirma est une application utile et simple d'utilisation, et nous pensons que c'est une réussite. En revanche, d'autres possibilités d'administration électronique, comme la demande de chômage par Internet, fonctionnent bien moins bien.
